Aktindsigt. Den registreredes indsigtsret

Personer som har været eftersøgt igennem Netdetektiverne.dk har ret til aktindsigt. Nedenfor følger de af Datatilsynet fremsatte retningslinier samt Netdetektiverne.dk's egne bestemmelser (i kursiv).
Netdetektiverne.dk overholder alle retningslinierne udstedt af Datatilsynet og har endvidere med egne bestemmelser gjort det både nemmere og hurtigere end normalt forlangt.

Den registreredes indsigtsret
1. Ifølge persondatalovens § 31 har den registrerede ret til indsigt i en række forhold vedrørende behandlingen af oplysninger om den pågældende.
Netdetektiverne.dk fremsender sagen i den fulde længde ved ansøgning om aktindsigt.

Formkrav
2. Det helt klare udgangspunkt er, at der ikke kan stilles særlige formkrav til indsigtsbegæringen. Begæringen kan fremsættes både mundtligt, skriftligt og gennem en e-post.
Netdetektiverne.dk accepterer en indsigtsbegæring fremsat telefonisk eller via e-mail, dog kræver vi legitimation på ansøgerens identitet fremsendt pr. post.

3. Såfremt begæringen ikke fremsættes skriftligt, og den dataansvarlige benytter en særlig blanket i forbindelse med begæringer om indsigt, kan det ikke kræves, at vedkommende person selv udfylder blanketten. Derimod kan det i almindelighed kræves, at personen daterer og underskriver blanketten, hvorefter den dataansvarlige på grundlag af vedkommendes mundtlige oplysninger, f.eks. om betegnelsen for behandlingen af oplysninger, selv må udfylde resten af blanketten.
Netdetektiverne.dk gør ikke brug af en særlig blanket. En henvendelse pr. telefon eller e-mail er nok

4. Med henblik på at sikre sig dokumentation for, hvilken person der har fremsat indsigtsbegæringen, vil den dataansvarlige i tilfælde, hvor begæringen ikke fremsættes skriftligt - i et brev eller ved e-post - i almindelighed være berettiget til at forlange, at den pågældende underskriver en begæring om indsigt.
Persondataloven skal bl.a. sikre, at den enkelte borgers retsbeskyttelse og integritet ikke krænkes i forbindelse med den dataansvarliges behandling af personoplysninger. I overensstemmelse hermed er det fastsat i lovens § 41, stk. 3, at den dataansvarlige skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med loven.
Den dataansvarlige - og en eventuel databehandler - skal derfor sikre sig, at den, der meddeles oplysninger til, er rette person, så oplysninger om den registrerede ikke kommer til uvedkommendes kendskab. Der må kun udleveres oplysninger, når vedkommende har legitimeret sig behørigt, eller når der på anden måde er skabt sikkerhed for, at den, der f.eks. fremsætter en indsigtsbegæring, er identisk med den person, som oplysningerne vedrører.
Netdetektiverne.dk vil som udgangspunkt forlange dokumentation ved begæring om aktindsigt

Indsigt i oplysninger om børn og unge under 18 år
5. Det vil ofte være ubetænkeligt at give indsigt til personer under 18 år. Det vil dog næppe være muligt at opstille generelle regler for, hvilken nederste aldersgrænse der kan accepteres, idet det må bero på en konkret bedømmelse af vedkommendes modenhed, hvorvidt der bør gives indsigt. Som regel må unge fra ca. 15 år antages selvstændigt at kunne fremsætte en indsigtsbegæring.
Netdetektiverne.dk vil normalt give alle personer, uanset alder, aktindsigt i egne papirer. Forældre kan få aktindsigt i sager hvor deres børn, under 18 år, har været eftersøgt (f.eks. af biologisk far el. lign.)

Indsigtsretten
6. Der skal gives den registrerede tilgængelig information om, hvorfra de oplysninger, der behandles, stammer, jf. nr. 4. Denne pligt gælder kun, hvis oplysningerne om, hvorfra de registrerede oplysninger stammer, rent faktisk foreligger. Det påhviler således ikke den dataansvarlige at tilvejebringe og opbevare sådanne oplysninger.
Netdetektiverne.dk accepterer ikke at vores klienter er anonyme. Alle som opretter en eftersøgning skal oplyse fulde navn og adresse. Disse oplysninger vil endvidere fremgå af aktindsigtens udskrifter

7. Indsigtsretten er normalt begrænset til at omfatte de oplysninger, der vedrører den pågældende person. Udgangspunktet er således, at en hovedperson har krav på at få meddelelse om de behandlinger, som vedrører den pågældende, men ikke behandlinger, som vedrører bipersonen.
Der kan således forekomme censur eller udeladelse af personer på baggrund af ovenstående.

Hvor hurtigt skal begæringer om indsigt besvares?
8. Af lovens § 31, stk. 2, 1. pkt., følger, at den dataansvarlige snarest skal besvare modtagne begæringer om indsigt. Den tid, der vil hengå med at ekspedere en anmodning om indsigt, vil kunne variere afhængig af, hvilken form for behandling der er tale om. I mange tilfælde vil den dataansvarlige først kunne besvare indsigtsbegæringen, når oplysningerne er rekvireret hos en databehandler. Ekspeditionstidens længde vil endvidere være afhængig af den tekniske indretning af det system, hvori oplysningerne behandles. Der er derfor ikke fastsat nogen absolut frist. I stedet er der i bestemmelsens 2. pkt. indsat en regel, hvorefter en dataansvarlig, hvis det undtagelsesvis tager længere tid end 4 uger at besvare en begæring om indsigt, skal underrette den registrerede herom. Underretningen af den registrerede skal indeholde oplysninger om grunden til, at der ikke kan træffes afgørelse inden for 4 ugers fristen, samt om hvornår afgørelsen kan forventes at foreligge.
Netdetektiverne.dk vil fremsende sagens akter så hurtigt som muligt. Normalt vil papirerne være fremme indenfor 1 uge. Dokumenterne kan fremsendes pr. e-mail eller post.

Betaling for skriftlige meddelelser om indsigt
9. Det vejledende gebyr for meddelelse om indsigt udgør 10 kr. for hver påbegyndt side, dog således at betalingen ikke kan overstige 200 kr.
Aktindsigt fremsendt pr. e-mail er gratis. Hvis den skal udskrives og fremsendes pr. post koster det således 10 kr. pr. side.

10. Netdetektiverne.dk har udarbejdet en sletningsprocedure. Derfor skal indsigelsen ske hurtigst muligt og normalt senest 3 måneder efter sagen er blevet lukket, herefter vil det registrerede normalt være slettet. Endvidere gælder det, at der i sager som er blevet lukket og slettet ikke kan søges aktindsigt eftersom oplysningerne ikke længere er registreret.

11. Netdetektiverne.dk prøver at undgå at opbevare personoplysninger. Dvs. religion, politiske holdninger, fysiske ting som hårfarve og handicaps, personnummer mv. Indsendte sager indeholdende disse oplysninger vil normalt blive afvist.

Sådan søger du om aktindsigt
Oplys sagsnummer og sagsbehandler hvis dette kendes. Ret henvendelse til e-mail adressen for "generelle henvendelser", her. Husk at oplyse dit fulde navn og adresse samt vedlægge indscannet ID som vedhæftet fil.

© Teksten tilhører Netdetektiverne.dk